La plateforme web d’Activity Insight est construite et mise à jour via 2 accès :

–Le premier accès : le client envoie le rapport de l’organisme de contrôle en format pdf vers l’administrateur de la plateforme. Le rapport est automatiquement encodé dans la base de données et les rapports disponibles dans la plateforme sont mis à jour : Mes équipements, Deadlines et Remarques. Pour chaque installation que compte le portefeuille du client la mise à jour de la plateforme est donc réalisée automatiquement au minimum 2 fois par an lors de l’entrée du nouveau rapport de contrôle dans Activity Insight.

–Le second accès: s’effectue par les intervenants et ce depuis le site via le QR code propre à l’installation.

oLe client peut ajouter des documents dans le dossier de sécurité.

oL’inspecteur de l’organisme de contrôle valide son passage et consulte le dossier de sécurité ainsi que les remarques des précédents contrôles. Le rapport ‘calendrier’ est mis à jour avec une nouvelle date à chaque passage du contrôleur du SECT.

oLe technicien valide sa prestation (maintenance ou dépannage) , consulte le dossier de sécurité et met à jour le statut (ouvert, en cours de traitement, sous devis, à charge du client, fermé) des remarques de l’organisme de contrôle. Le rapport ‘calendrier’ est mis à jour avec une nouvelle date lors de chaque prestation du technicien de maintenance.